PLAN ORGANIZACIONAL.
Forma legal de la Empresa.
Nuestra empresa consiste en una sociedad que está formada por un grupo de 6 personas emprendedoras, la administración general de la empresa estará a cargo de una junta directiva que llevara las riendas de la empresa siempre tomando en cuenta las opiniones e ideas de los demás miembros que conforman dicha estructura.
Capital Humano Necesario.
Actualmente contamos con 6 socios, cada socio aportara un poco de capital para iniciar las operaciones de la empresa, así como también aportación del conocimiento profesional para cada una de las funciones a realizar dentro de la empresa.
Preguntas a los integrantes de la empresa.
¿Dónde está o dónde se encuentra actualmente? (Descripción de cada una de sus realidades actuales de cada integrante)
Nombre de Cada Integrante.
Nombre del integrante: Rodrigo José Rivera Rivera.
1.1¿Quiero emprender? Sí
¿Por qué y para qué quiero emprender? Si, ya que es una de las maneras de salir adelante como persona y ante la sociedad exigente que está actualmente, emprendiendo es como damos a conocer nuestro verdadero intelecto.
1.2¿Por qué y para qué quiero emprender?
Me motiva mi persona y mis padres ya que recibo todo el apoyo de parte de ella (Mi madre) Resolver una necesidad con nuestro BostLine en trabajos (expectativas bajas) Hacer realidad mi empresa, considero que uno de nuestros sueños es ese cumplir y hacer la realidad de crear una empresa con frutos productivos.
Necesitaremos una urgentemente una fuente de ingreso (expectativas altas posiblemente).
1.3¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene: Conocimiento, positivismo e voluntad propia además Equipamiento (computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes Poseo tiempo disponible, con toda la disponibilidad, tengo el conocimiento necesario para crear y actuar frente a una empresa tengo una necesidad que solucionar , Tengo una necesidad que solucionar (madre de la creatividad) tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar la situación: Crecer económicamente tener una vivienda digna y propia.
1.4¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso Familia y amigos Comunidad y vecinos, a su vez conocen a otros Universidades y gobierno, Asociaciones, tengo ahorros o puedo hacer un préstamo: ahorros y patrimonios heredados Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), espacio físico para trabajar competencias de emprendimientos Financieras Recursos financieros por parte de mi familia, económicamente mi padre me apoyaría de lleno y con mis conocimientos y disponibilidad podría lograrlo.
Nombre del Integrante 2: Kelvin Armando Beltrán Coto.
1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva) Resolver una necesidad en: hogar, trabajo (expectativas bajas) Hacer realidad mi empresa Necesiten urgentemente una fuente de ingreso o tener dinero extra (expectativas altas posiblemente).
1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa? Concentrarse en hacer la lista de lo que ya tiene Equipamiento (maquinaria, computadora herramientas o instrumentos), Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes (el ser).
1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa? Hacer una lista de esos recursos que pueda tener acceso Amigos con la experiencia para apoyarme al iniciar un proyecto Familia con el apoyo económico Financiamiento a través de préstamo bancario.
Nombre del Integrante 3: Ángel Antonio Monges Fuentes.
1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva)
Resolver una necesidad en la sociedad: poder resguardar datos propios de cada trabajo.
1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
Tengo ahorros o puedo hacer un préstamo. Por el trabajo actualmente tengo acceso a créditos. Tiempo disponible, conocimiento, habilidad y actitudes las habilidades requeridas y la actitud al igual que el conocimiento para llevar a cabo dicho trabajo. Tengo muchas ganas de hacer algo para cambiar la situación. Emprender y cambiar la perspectiva que solo las personas adineradas tienen esta posibilidad
1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Universidades y gobierno, Asociaciones, competencias de emprendimientos.
Nombre del Integrante 4: Sebastián Enrique López Sánchez.
1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva)
Resolver una necesidad en la sociedad de mi hogar: poder ayudar a mi familia y Emprender con una empresa y ganar dinero extra.
1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
Puedo hacer un préstamo. Por el trabajo actualmente tengo acceso a créditos. Tiempo disponible, habilidad y actitudes las habilidades requeridas y la actitud al igual que el conocimiento para llevar a cabo dicho trabajo, por eso emprender y cambiar la perspectiva y ayudar a mi familia a salir adelante.
1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Asociaciones, competencias de emprendimientos, Universidades y gobierno.
Nombre del Integrante :Jonathan Elías Henríquez Ventura.
1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva)
Resolver las necesidades propias y ganar mas dinero.
1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
Tiempo disponible, habilidad y actitudes las habilidades requeridas y la actitud al igual que el conocimiento para llevar a cabo dicho trabajo, por eso emprender y cambiar la perspectiva y ayudar a mi familia a salir adelante.
1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Asociaciones, Universidades y gobierno.
Nombre del Integrante 6: José Enrique Medrano Pérez.
1.1 ¿Quiero emprender? Sí
1.2 ¿Por qué y para qué quiero emprender? (Qué me motiva)
Ser dueño de mi propia empresa, ya que la flexibilidad que otorga ya sea trabajar desde donde quiera, fijar mi propio horario de trabajo y poder superarme
1.3 ¿Qué recurso tengo en este momento para hacer viable el comienzo de la empresa?
Tiempo disponible, habilidad y actitudes las habilidades requeridas y la actitud al igual que el conocimiento para llevar a cabo dicho trabajo
1.4 ¿Qué recursos tienen los contactos de mi red de apoyo? ¿En este momento con qué podrían ayudarme a hacer viable el comienzo de la empresa?
Universidades, familia y amigos, vecinos.
Delimitación de Responsabilidades, Politicas.
Politicas.
Para el reclutamiento se cuenta con una selección minuciosa de la persona al cual se va a integrar a la empresa, como primer punto debe tener las capacidades solicitadas; dicha entrevista la realiza el gerente general. Para poder aspirar a una vacante se cuenta con un medio para el cual se estarán dando a conocer estas, sea por medio de Internet o por los periódicos de mayor circulación; se debe de pedir una cita y llevar consigo su hoja de vida, luego que el gerente general lo entrevista pasa a un periodo de pre-selección donde se pone de manifiesto las habilidades y el grado de experiencia en esa rama, para luego pasar a la espera de la selección de esta; dicho proceso tardará de 10 a 15 días. Para poder ser parte de dicho proceso tiene que tener experiencias previas, disponibilidad de tiempo y competir por la vacante contra otros aspirantes, para así poder elegir a la persona idónea.
Otras políticas de personal.
Cuando un aspirante sea elegido para una vacante este tendrá 1 mes como periodo de prueba, durante este tiempo cualquier error grave que cometa se tomara como una acción para despido sin mayor responsabilidad para la empresa; luego de caducado dicho periodo el aspirante firmara contrato que será vigente por un año (cada año estará firmando contrato). para poder ascender la persona debe de demostrar su nivel de experiencia y así también tener las aptitudes requeridas.
Incentivos.
Todo trabajador de nuestra empresa tendrá todos los beneficios de la ley, así como gozar con un bono por cumplimiento de metas, los salarios dependerán del nivel de experiencia que esta tenga que puede estar desde un mínimo de $400 y a medida este vaya avanzando el salario ira subiendo, se estima conveniente que al año el empleado tenga un aumento de $100, teniendo como tope un salario hasta de $1000. cada cumplimiento de meta o pasar la meta esta tendrá un bono de $50, así como también sus vacaciones divididas en 3 partes, marzo (semana santa), agosto(fiestas agostinas), diciembre(fin de año).
PLAN FINANCIERO.
Estrategia Para Hacer Rentable la Puesta en Marcha
¿Los resultados (ventas, ganancia o beneficios) de mi emprendimiento son? Altos o bajos
Bajos ya que el negocio recién va emprendiendo camino dentro del mercado
¿Cuántos recursos adicionales necesito de mi red de contactos? Poco o muchos
Se necesitan muchos contactos adicionales para establecer una cartera robusta y emprender la idea del negocio logrando posicionar el servicio como un negocio mayoritario.
¿En qué cuadrante se encuentra mi emprendimiento?
En el cuadrante 2
¿Cómo moverse al cuadrante 1?
Reduciendo el uso de recursos e incrementar la publicidad en los diferentes medios de comunicación estableciendo así una buena imagen de la empresa capaz de venderse por si sola en el medio generando una mayor rentabilidad a corto plazo.
No es lo mismo lo que se vende, se anuncia y lo que genera ganancia
¿Cuál es el costo mayor de su producto y cómo disminuirlo?
¿Cuál es el costo menor con más beneficios y cómo explotar ese margen de ganancia?
Aumentar recursos
¿Puedo comprar a crédito (pedir fiado)?
Si pero si se cuenta con los recursos para poder dejar a 0 las deudas.
¿Puedo hacer préstamo (no tóxico)?
Depende de que es lo que queremos hacer como empresa aunque no seria lo mas indicado pero se llegaría a un acuerdo con todos los socios.
¿Cómo consigo el interés más bajo?
Cotizando las diferentes formas de corbo de cada banco y negociar para llegar a un mejor acuerdo.
¿Cuál es el plazo más largo?
El plazo puede ser de varios años dependiendo del préstamo pero se tendría que buscar cancelarlo lo mas antes posible.
¿Podré pagar más de la cuota mensual?
Si se obtienen buenas ganancias si se podría, el objetivo seria trabajar mucho para lograr ganancias necesarias para pagar mas de la cuota y asi llegar a cancelar el préstamo a un menor tiempo.
Aumentar resultados
¿Cómo agrego valor (pasar de vender materia prima a producto terminado de calidad)?
Asegurarnos que nuestro servicio sea el mejor y logre satisfacer todas las necesidades de nuestro cliente.
¿Puedo vender en combos?
Se podría hacer un precio especial si el cliente desea adquirir dos o mas de nuestros servicios.
¿Puedo vender membrecías?
Si se puede y así podemos lograr mas rentabilidad y mejores ingresos.
REDUCIR COSTOS
¿Puedo adquirir equipo usado (nuevo)?
Definitivamente sí; esta modalidad reduciría en gran manera la inversión que el negocio requiere para la implementación.
¿Puedo alquilar (comprar) maquinaria?
Se requiere de la compra de maquinaria y equipo para la implementación, este recurso será adquirido de segunda mano para generar menores costos.
REDUCIR O NO TENER INVENTARIO
¿Puedo traer justo a tiempo la materia prima (almacén)?
Se puede implementar una matriz programada de nuestro servicio como un prototipo y almacenarlo en la nube para posibles requerimientos.
¿Puedo entregar justo a tiempo los productos (almacén)?
Claro, con el uso del almacenamiento en la nube y la prefabricación de la plataforma no se incurrirá en malos tiempos de entrega sino que siempre se cumplirá con las fechas establecidas y no será necesario el uso de un almacén.
ELIMINAR COSTOS
¿Puedo trabajar desde un sitio online o desde casa (local físico)?
La modalidad de implementar la plataforma de mensajería no necesita un local extenso físicamente, sino que se puede ejecutar desde casa.
¿Si es un servicio solo es necesario visitar clientes o local físico?
Se necesita visitar a los clientes para la instalación de la plataforma de mensajería y su respectivo mantenimiento.
¿Puedo compartir oficinas o alquiler oficinas virtuales?
Sí se puede implementar el compartimiento de oficinas con otras empresas y a su vez también el negocio se pude implementar mediante locales virtuales como lo es desde casa.
¿Puedo subcontratar empresas especializadas en mercadeo, finanzas, etc.?
Si se puede pero la idea de negocio plantea subsanar este tipo de necesidades con el mismo recurso que la empresa misma posee para así reducir costos.
Cambiar costos fijos por variables
¿En vez de comprar vehículo, puedo pagarle a alguien por entrega?
En el caso de nuestra empresa si porque no tenemos un servicio de ir a dejar artículos a nuestros clientes, aunque de ser necesario se compra un vehículo o podemos también optar por mandar a alguien.
¿Puedo eliminar: mantenimiento, seguros, motorista o son necesarios?
Si podemos porque no creemos necesitar de un motoristas para nuestro servicio ya que sería en línea.
Sustituir costos
¿Puedo sustituir el pago en dinero por bienes o servicios (trueque)?
No. Preferimos negociar con la persona para poder comprar lo que necesitamos sea un inmueble u otro tipo de servicio.
ANALISIS FINANCIERO (EXCEL)… –>
CALENDARIZACIÓN DE LOS PRIMEROS PASOS DE PUESTA EN MARCHA DEL NEGOCIO
Puesta en marcha.
OBJETIVO.
Conseguir poner en marcha BOTSLINE en la redes y hacer publicidad en medios tradicionales para tener alcance a la mayor cantidad de clientes potenciales.
GASTOS PREVIOS.
Publicidad para darnos a conocer en el mercado y el registro de la empresa ya que los socios que tendremos necesitan que nuestra empresa este registrada para poder trabajar con nosotros, aparte compra de la licencia para poder implementar el servicio.
INVESTIGACION DEL MERCADO.
Gracias a los resultados obtenidos con los diferentes métodos de recolección de datos que utilizamos, obtuvimos un porcentaje aceptable de nuestro proyecto el cual vendrá a solventar la falta de información en los usuarios de las redes de nuestros clientes.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LEGALIZACION.
Para asegurar de manera eficiente nuestro proyecto, la planificación de actividades juega un papel muy importante, tener medidos los tiempos y las actividades clasificadas nos garantizara que nuestro proyecto se controlara con menos riezgos que de manera improvisada.
SISTEMA CONTABLE A UTILIZAR
Automatizado o manual, ¿cuánto tiempo será manual?
En los primeros 2 meses usaremos un sistema manual, debido a que se tomó la decisión de construir nuestro propio sistema contable para adaptarlo a las necesidades de nuestra organización, también con el fin de adquirir más experiencia en la construcción de software corporativo y a la vez desarrollar un producto potencial para otras organizaciones.
ELABORACIÓN DE MANUALES
¿PROPORCIONARÁ MANUALES DE BIENVENIDA Y DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO?
Se dará un saludo de bienvenida, mostrando información acerca de la empresa y lo que somos, el servicio que se ofrece y las empresas que ofertamos para cubrir necesidades de los usuarios que visitan la pagina web.
PLAN CONTINGENCIAL
ANÁLISIS Y REDUCCIÓN DE RIESGO PARA AUMENTAR PROBABILIDAD DE ÉXITO EMPRESARIAL.
El capital humano es la mano de obra dentro de la empresa y es nuestro recurso más importante ya que son los que desarrollan el trabajo de la productividad de bienes o servicios con la finalidad de satisfacer necesidades de nuestros clientes.
Es decir que mientras haya personal capacitado para seguir produciendo la empresa seguirá en funcionamiento, si no hay personal entonces difícilmente la empresa siga operando.
Identificación de Activos y Procesos Relevantes.
Que no funcione bien los servidores, además de que los usuarios no tengan el debido conocimiento de nuestra empresa es decir que no conozcan nuestra forma de trabajo, que las empresas no logren tener la misma confianza para ser publicadas es decir que no se logre llegar a un acuerdo legal con las mismas, tengamos poco conocimiento del mercado laboral.
Análisis de Riesgo y Acciones Contingenciales.
Poca experiencia.
Poca publicidad de la empresa.
No tenemos patrocinadores.
Falta de capacidad financiera.
No tenemos clientes aun.
No cubrir completamente el mercado.
Retiro de uno de los socios.
Usuario final no muy conocedor de contactar empresas por medio de Internet.
Análisis de riesgos – Acciones Contingenciales.
Riesgo: No cubrir completamente el mercado.
Riesgo: Competencia cada vez más fuerte.
Riesgo: Falta de tecnología de punta.
Riesgo: Cualquier socio se retirará de la empresa por las siguientes causas:
Mal manejo de los fondos y propiedad de la empresa.
Intereses que afecten el desarrollo de la empresa.
Y las que se especifiquen en la escritura de constitución.
Riesgo: Poca experiencia.
Acción Contingencia: Tener a los socios actualizados con el uso de los servicio que ofrece la empresa, contar con backup para que si un momento falle algo queda el respaldo del mismo.
Riesgo: Poca publicidad de la empresa.
Acción Contingencia: Pagar publicidades por todas las redes sociales, acercarnos a las empresas a ofrecer nuestros servicios y pagar medios tradicionales.
Riesgo: No tenemos patrocinadores.
Acción Contingencia: hacer un estudio de mercado con buenos métodos de investigación del mismo logrando así el conocimiento del mismo cuanto recurso financiero necesitamos para iniciar y que cada socio aporte una parte y de esta forma optimizar recurso ya sea de forma económica o de tiempo.
Riesgo: Falta de capacidad financiera.
Acción Contingencia: Condiciones en cómo se va a liquidar la empresa, ¿qué se hará con los activos de la empresa, teniendo previsto el mecanismo para recuperar la mayor parte del dinero invertido. ¿Los socios han avalado los créditos de la empresa con su responsabilidad personal?
Riesgo: No tenemos clientes aun.
Acción Contingencia: Facilitar nuestro trabajo a 3 clientes gratis para que estos nos puedan recomendar con otras empresas y comenzar con un costo bajo para alcanzar clientes con mas facilidadd
Riesgo: No cubrir completamente el mercado.
Acción Contingencia: convencer a las diferentes empresas el porque les saldría más beneficioso el permitirnos publicitarlas expresarles los diferentes beneficios que les tendría al hacer negocio con nosotros.
Riegos: Retiro de uno de los socios.
Acción de contingencia: Si alguno de los socios es obligado a abandonar la empresa, éste deberá vender sus acciones antes de dejar la empresa, eliminando toda posibilidad de volver a entrar a la empresa. Si la salida es voluntaria y de mutuo acuerdo con el resto de socios, el socio que desee retirarse de la empresa puede mantener la mitad de las acciones en su posesión, vendiendo el resto a los demás socios; el socio q se retira no tendrá derecho al manejo de la empresa, es decir, se volverá un accionista de capital
Riesgo: Usuario final no muy conocedor de contactar empresas por medio de Internet.
Acción Contingencia: Ofrecer de manera clara los medios en los que pueden contactar con nosotros correo electrónico, sitio web, y redes sociales.